Meddelande från tävlingsarrangören

Ryttarmeddelande Lovisedalsritten 2021
Tack för din anmälan till Lovisedalsritten den 4 juli 2021
Vi hälsar er varmt välkomna till Lovisedal!

I år har vi digitaliserat så mycket som möjligt av sekretariatet och det kommer inte vara någon bangenomgång på tävlingsdagen. En skriftlig bengenomgång kommer att finnas inlagd i Equipe.
Tveka inte att höra av dig till oss i tävlingsledningen i förväg om du har frågor eller om något är oklart.

I år är det särskilt viktigt att alla följer de extra regelverk och föreskrifter som införts under pandemin som råder. Vi ber alla visa extra hänsyn, hålla social distans till varandra och stanna hemma vid minsta tecken på sjukdom. Visa extra hänsyn till veterinärer och veterinärskrivare som är extra utsatta. Läs noggrant igenom Ridsportförbundets regler som gäller för tävling och Covid-19, tillfälliga tävlingsregler under Coronapandemin och grenspecifika regler.

Medhjälpare ombedes att visa stor hänsyn vid körning på vägar där ryttarekipage befinner sig samt i bebyggelse för att undvika olägenheter för de boende. Vid groomstopp längs banan uppmanas medhjälparna att vänta på sitt ekipage vid bilen för att undvika trängsel och för att hålla social distans.
Endast en medhjälpare per häst får vistas i veterinärgrinden. Eventuell ytterligare medhjälpare uppmanas att stanna i bilen under vistelsen på tävlingsplatsen. Ordinarie medhjälpare kommer att tilldelas ett grönt band som skall bäras under hela tävlingsdagen. Eventuell ytterligare medhjälpare kommer att tilldelas ett rött band som skall bäras under hela dagen. Meddela vid ankomst om du kommer att ha fler än en medhjälpare.

Ankomst
Du får inte komma till tävlingsplatsen tidigare än 30 minuter före förbesiktningen öppnar för din klass.
Vid ankomst kommer västar och kuvert delas ut innan ni visas till parkeringen för urlastning. Ni kommer även att få en skylt att lägga i bilen så att det framgår att det är ett tävlingsekipage. De som uttagits för vacciinationskontroll kommer att uppmanas att visa hästens pass vid ankomsten. Ha därför hästens pass lätt åtkomligt i bilen. Ryttare erhåller nummerlappar i kuvertet och nummerlappsväst används. Samtliga ryttare förväntas ha med sin egen.
Till veterinärbesiktningen skall hästpass och tävlingsbok medtas, passet fås åter efter identifiering, medan tävlingsboken återfås efter tävlingen. Tävlingsboken får du tillbaka när du lämnar tillbaka bandet.

Tidplan
08:00 Tävlingsplatsen och sekretariatet öppnar
09:30 Förbesiktning för klass 1 startar
11:00 Start klass 1
10:30 Förbesiktning för klass 2 startar
12:00 Start klass 2
14:00 Tidigaste målgång för klass 2
14:40 Tidigaste målgång för klass 1
15:00 Senaste målgång för klass 2
16:40 Senaste målgång för klass 1

Ändringar Klass 1 och 2
Ändringar avseende häst eller ryttarbyte skall göras i TDB lista 987.
Efteranmälningar tas emot i mån av plats och efter kontakt med arrangören, dock senast torsdag den 25 april kl. 18.00. Strykningar görs fram till kl 12.00 den 25 september via email/Sms till 0705652918, därefter på tävlingsdagen fram till 30 minuter före förbesiktning för aktuell klass.

Digitaliserat sekretariat
Startanmälan görs automatiskt när du anländer till tävlingsplatsen. Vid ankomst kommer vi att kontrollera att alla ryttare har med sig rätt antal medhjälpare i bilen. Väst och kuvert samt lapp för groombil kommer att delas ut. Ryttarens nummerlapp finns i kuvertet, blå väst till medhjälpare och gul väst till den som endast är medhjälpare längs banan. Personer som vistas på tävlingsplatsen utan väst kommer att avvisas.
Ifylld ICE lämnas vid ankomst eller senast vid förbesiktning (kan hämtas i Equipe-appen)

Masstart i samtliga klasser.

Banorna
Växlande underlag, asfalt, grusväg, skogsbilväg, och stigar. Det finns långa sträckor med nylagt grus på grusvägarna och vissa partier har grov sten/makadam så vi rekommenderar sulor eller boots.
Tävlingsplatsen ligger till i förhållande till banorna så att man måste räkna med mötande för ekipage in och ut.
Groomning sker helst på markerade platser. Vi manar till försiktighet vid körning mellan groomplatserna. Vissa vägar är inte tillåtna för groomning.

Tävlingsområdet
Det är endast tillåtet med en medhjälpare per ekipage i vilområdet och snabbgroom. För junior/young rider är det tillåtet med två vuxna medhjälpare. Ytterligare en medhjälpare är tillåten ute på banan. Grooming ute på banan av person utan väst räknas som otillåten hjälp och leder till uteslutning. Alla personer på tävlingsplatsen måste bära tilldelad väst under hela evenemanget. Se specifika regler för veterinärgrinden under rubriken Veterinärgrind.

Respektera de flöden som finns uppritade på anläggningsskissen för att minimera risker för smittspridning. Handsprit kommer att finnas utplacerat på lämpliga platser.
Hundar skall hållas i koppel och barnvagnar får inte framföras i vilområden eller snabbgroom.
Säkerhetsansvarig och sjukvårdskunnig person nås via sekretariatet.
Rökning är förbjudet på hela området utom vid särskilt utmärkt plats.

På tävlingsplatsen skall parkerings- och säkerhetsansvarigs anvisningar åtlydas.

Ankomsttid och målgång
När du kommer till ankomsttid eller vid målgång kommer du att få en lapp med din ankomsttid (eller målgångstid), denna lapp skall du ta med dig till intid samt lämnas till veterinärskrivare för överföring av uppgifter till ditt veterinärkort. På veterinärkortet kommer din uttid att anges. Om du inte blir godkänd kommer du inte få tillbaka ditt veterinärkort. Tänk på att om du väljer att utgå på egen begäran måste hästen ändå veterinärbesiktas.
Visa hänsyn till funktionärer genom att hålla ett så stort säkerhetsavstånd som möjligt för att minska eventuell smittspridning.

Intid
Visa hänsyn till funktionärer och andra tävlande genom att hålla ett så stort säkerhetsavstånd som möjligt för att minska eventuell smittspridning. Vänta på att du blir inkallad till veterinärgrinden.
Snabbgroom
Respektera anvisade platser. Sprid ut er. Vi kan komma att flytta på hinkar om vi ser att det blir för trångt.
Veterinärgrind
Kom ihåg att den person som visar häst vid besiktning skall bära hjälm och väst. Endast en person får följa med hästen in i veterinärgrinden. Visa hänsyn till veterinärer och funktionärer genom att hålla ett så stort säkerhetsavstånd som möjligt för att minska eventuell smittspridning.
Veterinärbesiktning
Tillåten maxpuls är 60 slag/minut i båda klasserna. Samtliga pulskontroller genomförs inom 20 minuter från ankomsttiden eller målgång. Ryttaren ansvarar själv för att tiden hålls. Under tävlingen är en ompulsning tillåten, inom 20 minuter från ankomst. Ingen ompulsning är tillåten vid målgång.

Vilområde:
Vilområdet enligt anläggningsskissen men det finns även möjlighet att ha vilan vid transporten.
Tänk på att visa hänsyn till dina medtävlare och hålla avstånd.
Lämna in banden så snart du avslutat din ritt och din häst har fått klartecken för hemfärd.

Prisutdelning
Diplom och rosetter kan kvitteras ut i sekretariatet tidigast 30 minuter efter godkänd slutbesiktning

Servering
Tänk på att hålla socialt avstånd i serveringen
Enklare servering finns på plats. Ha gärna med egen mugg vid köp av kaffe eller te.
Enbart betalning med Swish i serveringen.
Sittplatser i serveringen är till för funktionärer, domare och veterinärer.

Toaletter
Det finns toaletter på tävlingsplatsen. Dessa är främst för tävlingsekipagen och första medhjälpare.
Extra medhjälpare hänvisas till Rimbo (ICA) som erbjuder toaletter samt möjlighet att köpa fika.

Hovslagare
Kommer att finnas på tävlingsplatsen. Medtag riktade skor och kontant betalning sker på plats.

Vägbeskrivning: Vägen till Lovisedal
Från E18: sväng av väg 280 mot Rimbo vid Söderhall/Roslagsstoppet, kör ca 9 km rakt fram, förbi Rö kyrka. Sväng till höger mot Beateberg (skyltat härifrån vid tävlingar!) och följ den asfalterade vägen ca 3 km. Strax efter att du åkt bron över motorvägen så ska du svänga till vänster in på en grusväg. Du har hästhagar som går parallellt med grusvägen. Efter knappt 1 km är du framme på Lovisedal. Efter gårdsplanen, framför magasinsbyggnaden, håll höger för att komma till RRKK´s plan.
Skyltar kommer hjälpa Er rätt från gamla Norrtäljevägen.

GPS-koordinater: Lat 59°41'040N Long 18°25'945E

Telefonnummer på tävlingsdagen
Tävlingsledare: Josefin Blom Lugn 072–2510880
Tävlingssekreterare Carina Näsström 070-565 29 18
Sekretariatet: Gunnar Lindberg 070-591 96 20
Banan: Henrik Lugn 070-480 82 38
Överdomare: Lars Thunander
Säkerhetsansvarig: nås via sekretariatet
Hovslagare: nås via sekretariatet
Pressansvarig: Josefin Blom Lugn 072–2510880

Domare Lars Thunander, Tove Johansson (Teknisk delegat), Frida Sundberg
Veterinärer Anja Pedersen, John-Filip Lundin
Finsta Distriktsveterinärer (behandlande vet)