Meddelande från tävlingsarrangören

Vingåkers ryttarförening (VRF) hälsar dig varmt välkommen till Duveholmtest II den 14 juni 2020

”Från och med 13 juni lyfts reserestriktionerna i Sverige och för ridsporten innebär det att alla aktiva kan resa till valfri tävlingsplats. Övriga restriktioner ligger kvar med ett maxantal av 50 personer på samma plats samtidigt, och Folkhälsomyndighetens allmänna råd om att hålla avstånd, tvätta händerna och stanna hemma om du har symptom eller känner dig sjuk.” Citat från (https://www.ridsport.se/tavling/tavlingochcovid19)

Vi uppmanar dig som tävlande och medföljande groomar att tänka på att stanna hemma om du uppvisar ngt symtom eller känner dig sjuk.
När du kommer till vår anläggning så vill vi att du tänker på att hålla avstånd och tvätta händerna. Det kommer att finnas 3 kranar för vatten utomhus samt en toalett i stallet. Vid behov kommer även 3 andra toaletter öppnas, vid annexet och ”lägenheten”. Tag gärna med egen handduk, våtservetter och handsprit så att du kan känna dig trygg med din egen handhygien.

Tävlingsledare och Sekretariatet Klara Nygren 070 – 532 15 80
Kontaktperson och Domare Lida Sjödin 073 - 361 33 00
Banbyggare Karin Rydman 070 – 135 48 04
Sjukvårdare Susanna Bengtsson 070 – 633 02 51
Veterinär Karolina Rudstedt
Säkerhetsansvarig Johny Sjödin 073 -362 33 00
Parkeringsvakt Andreas Hellström

Tidsprogram
08:00 - till tävlingsdagens slut Sekretariatet öppet
08:00 Maratonbanan öppen (även lördagen den 13 juni kl 15-18)
10:00 Första start dressyren.
Funktionskontrollen inför dressyren 30 minuter innan din start
13:00 Bangenomgång maraton
14:00 – 15:00 Veterinärbesiktning
15:00 Första start i maraton.
Funktionskontrollen inför maraton 15 minuter innan din start.
Ca 18:00 Prisutdelning, ingen prisutdelning sker.
Rosett hämtas i sekretariatet efter anslaget godkänt resultat.

Vaccination
Din hästs vaccinationsuppgifter ska vara registrerade i TDB före start i enlighet med TR I. Stickprov på 5 % av ekipagen kommer att göras. Information om vilka hästar som TDB automatiskt tagit fram visas också i TDB fr o m torsdag. Vaccinationsintygen för dessa ska uppvisas i sekretariatet före urlastning.

Ekipagenummer
Ekipagenummer ska finna väl synligt på vagnen. I maraton ska groomen bära nummerlappsväst. Kusken själv tillhandahåller ekipagenummer. Alla hästar ska inom tävlingsområdet bära väl synlig ID-bricka. Kusken tillhandahåller själv hästens ID-bricka.

Parkering
Anvisningar ges vid ankomst vad gäller parkering av hästtransporter och personbilar. En parkeringsvakt kommer att finnas tillgänglig.

Klasser
Klass 1 Lätt B, Klassindelning Clearround och avd A.
Klass 2 Lätt A Klassindelning ponny och häst kommer att göras om deltagandet blir tillräckligt stort

Dressyrprogramen kör enligt
Klass 1 Lätt B Clear round och avd A – 522 Svenskt LB (2020) 40*80 200312
Klass 2 Lätt A – 523 Svenskt LA (2020) 40*80 200312
Framkörning sker i ridhuset, Max 3 samtidiga ekipage. Framkörningstiden på denna bana blir ca 30 minuter per ekipage. Insläpp på tävlingsbanan sker så snart föregående ekipage har gjort sluthälsningen. Domaren ger startsignal.

Maraton
Hinderskisser kommer att finnas tillgängliga i samband med maratongenomgången. Godkänd hjälm och godkänd skyddsväst eller ryggplatta ska bäras av samtliga på vagnen. Funktionskontroll ska ske 15 minuter före start i maraton.

Veterinärbesiktning
Veterinäravgift (300 kr/häst, 500 kr/par) betalas i sekretariatet i samband med ankomst. Ta med jämna pengar eller Swisha på plats. Veterinärbesiktning sker på kortsidan av ridhuset. Håll startordningen i möjligaste mån så ingen hamnar i tidsnöd. Vid besiktningen ska hästen vara försedd med huvudlag utan skygglappar och med ID-bricka. Den som visar hästen samt eventuella medhjälpare ska vara iförd godkänd hjälm. Passet behövs inte visas för veterinären.

Funktionskontroll/Vagnsmätning
Funktionskontroll skall göras av alla ekipage senast 30 minuter före start i dressyr. Funktionskontrollen är placerad på gaveln av stallet mot körslingan. Funktionskontroll skall ske senast 15 minuter före start i maraton

Servering och Speakerinformation
På grund av rådande pandemi kommer varken speaker finnas eller förtäring att säljas

Säkerhet
På tävlingsområdet ska alla hästar ledas i huvudlag/träns med bett eller i grimma med kedjegrimskaft som löper under hakan, över nosryggen eller genom munnen. Vi uppmanar er att respektera de avspärrningar som har satts upp på tävlingsplatsen. Brandsläckare finns uppsatta på stallarna runtom.

Toalett och vatten till hästarna
Toalett finns i stallet, ingång via lilla dörren.
Vatten till hästarna finns att hämta på 3 olika ställen, utanför stallet mot gräsbanan, i hörnet av grushagen samt vid busken vid grushagen.

Hantering av personuppgifter m m (GDPR)
Sedan 25 maj trädde nya dataskyddsförordningen i lag (GDPR). Förordningen gäller som lag inom EU:s alla medlemsländer och syftet är att förbättra skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter. Eftersom denna tävling behandlar betalningar samt kräver att vi presenterar resultatlistor förutsätter vi att alla deltagare godkänner att vi sparar nödvändiga personuppgifter för att kunna genomföra tävlingen. Vill du veta vilken information vi har om dig som anmäld, betalare eller medhjälpare var vänlig kontakta sekretariatet. Genom detta förutsätter vi även att alla godkänner att fotografering och videoinspelningar kommer att förekomma på anläggningen, både av privata personer samt av media. Önskar du inte bli fotograferad så ber vi dig meddela detta i sekretariatet. Vi uppmanar även er deltagare om att kort ägna en tanke åt vad ni har i bakgrunden innan ni fotograferar er häst i stallet och på området.

Funktionärer och sponsorer
Vi är många som kommer att göra vårt yttersta för att alla ni som står på startlinjen denna dag ska få en mycket bra tävling och en trevlig dag här hos oss på Duveholm. Det handlar om ett antal funktionärer och sponsorer som bidragit med priser och andra insatser.
Ett extra stort tack riktar vi till Wiromin som har sponsrat med priser.
Välkomna och lycka till!
/ VRF tävlingsorganisation i samarbete med Duveholm Stallbacken