Meddelande från tävlingsarrangören

Wermlands Körsällskap (WKS) hälsar dig varmt välkommen till Frykenracet på Kils Hästcenter den 17-18 augusti 2019.

På WKS hemsida (www.wermlandskorsallskap.se) hittar du:
Vägbeskrivning
Anläggningsskiss
Kuskmeddelande
Speakerinformation
Deltagarlista
Hästlista
Preliminär startlista dressyr
Precisionsskisser
Maratonskisser m m

Dokumenten kommer att publiceras löpande på hemsidan. Uppdateringar kommer att ske.

Startlistor publiceras på horsedriving.nu

OBS! Ta med egna nummerskyltar till häst, vagn och groom.

------------------------------------------
Rökning är förbjuden på hela anläggningen förutom på anvisad plats i rökruta, som kommer att vara tydligt markerad.
------------------------------------------

Kontaktuppgifter:
Överdomare Marie Ågren, 070-615 74 81
Tävlingsledare Britt Lööv, 070-611 27 67
Domare Annika Lundqvist, 072-553 95 87
Banbyggare Lars Magnusson, 070-541 32 06
Lätt B-värd Lina Thor, 073-817 55 36
Sekretariat Anna Södersten, 072-711 74 75
Sjukvårdare Janina Nilsson, 073-668 33 67
Veterinär Tove Trelsmo,, 073-051 2492
Hovslagare Amanda Fjellman, 070-811 69 39
Säkerhetsansvarig Lina Thor 073-817 55 36

Tidsprogram:
Fredag 16 augusti
15:00-22:00 Info-sekretariatet är öppet för ankommande ekipage
19:30 Maratongenomgång

Lördag 17 augusti
07:45 Info-sekretariatet öppnar
08:00-09:00 Veterinärbesiktning
09:30-10:00 Fortsatt veterinärbesiktning
08:15-12:15 Funktionskontrollen är öppen
12:45-13:45
09:00 Första start dressyr/precision
12:45-13:30 Lunchpaus
13:30 Dressyren/precisionen fortsätter
19:00 Prisutdelning dressyr/precision
19:30 Kuskmiddag - förbeställt

Tid för maratongenomgång kommer att anslås vid sekretariatet.

Söndag 18 augusti
08:00 Info-sekretariatet öppnar
08:30-10:00 Veterinärbesiktning
09:30 Funktionskontrollen öppnar
10:00 Första start maraton
Prisutdelning – tid anslås vid sekretariatet

Sekretariat:
Sekretariatet är öppet:
Fredag 15:00-22:00
Lördag 07:45 till tävlingsdagens slut
Söndag 08.00 till tävlingsdagens slut
Telefon: 072-711 74 75 (Anna Södersten)

Vaccination:
Din hästs vaccinationsuppgifter ska vara registrerade i TDB före start i enlighet med TR I.
Stickprov på 5 procent av ekipagen kommer att göras. Information om vilka hästar som TDB automatiskt tagit fram visas också i TDB fr o m torsdag. Vaccinationsintygen för dessa ska uppvisas i sekretariatet före urlastning.

Veterinäravgift: (350 kr/ekipage) betalas på plats kontant eller via Swish 123 192 61 20.

Ekipagenummer: ska finna väl synligt på vagnen. I maraton ska ekipaget ha minst två ekipagenummer, väl synliga på olika sidor av vagnen. Groomen ska bära nummerlappsväst. Nummerlapparna tillhandahålls av kusken själv.
Alla hästar ska inom tävlingsområdet bära väl synlig ID-bricka. Kusken tillhandahåller själv hästens ID-bricka.

Speakerinformation:
Vi kommer att ha en speaker på plats både lördag och söndag – Cerrie Hedin. Hon tycker det är extra roligt när hon får lite information om ekipagen som hon kan dela med sig av. Så snälla ni fyll i speakerinformationen och lämna till sekretariatet. Berätta gärna om något du tycker är extra roligt att dela med dig av – det behöver ju inte vara bara det som står i mallen.

Parkering / Camping:
Anvisningar ges vid ankomst vad gäller parkering av hästtransporter och camping.

Uppstallning:
Uppstallning sker i fasta uteboxar för tillfällig uppstallning. Varje box har försetts med en hel bal spån. Önskas mer spån kan detta köpas för 100 kr/bal eller 50 kr för en halv bal i sekretariatet. Torvströ får inte användas.
Varje box har försetts med uppgifter om häst, kusk och kontaktuppgifter. Kolla vid ankomst att uppgifterna stämmer.
Innan hemresa ska använd box mockas ur, rengöras från eventuell avföring på väggarna och tömmas på spån. En straffavgift på 500 kr kommer att faktureras om rengöringen är bristfällig.
Stallansvarig är Diana Johansson (073-624 81 40). Löpande frågor rörande uppstallningen under tävlingen hanteras av sekretariatet (Anna Södersten).
Uppstallning sker på egen risk.

Dressyr:
Dressyren döms av Annika Lundqvist. Ett avbrott görs i tävlingen för lunch kl 12:40-13:15.

Följande dressyrprogram körs:
- Klass 1-2 Lätt B: Svenskt lätt nr 1
- Klass 5-7 Lätt A: Svenskt lätt nr 2
- Klass 8-10 Msv: Svenskt Msv nr 2

Framkörning sker på del av körplan (se anläggningsskiss – 40 * 80 m) med två samtidiga ekipage. Framkörningstiden på denna bana blir ca 20 minuter per ekipage. Insläpp på tävlingsbanan sker så snart föregående ekipage har gjort sluthälsningen. Domaren ger startsignal.
Uppvärmning kan ske på rakbana, maratonslinga (ej i hinder) och grusplan vid parkeringen. På grusplanen har dock ekipage som förbereder sin precisionsstart företräde.
Precisionsmomentet genomförs inom 30 minuter efter avklarad dressyr.

Precision:
Banan är öppen från fredag kväll.
Precisionen körs på körplanen (se anläggningsskiss).
Framkörning till precisionen sker på grusplanen mitt emot insläppet till precisionsbanan.
Bettkontroll sker efter avslutad precisionskörning.

Maraton:
Maratongenomgång vid sekretariatet på fredag kl 19.30 och lördag kl 18.00 (tiderna kan komma att ändras). Anslås vid sekretariatet.
Lätt B kör fyra hinder. Lätt A och Medelsvår kör sex hinder.
Hinderskisser kommer att finnas tillgängliga i info-sekretariatet i samband med maratongenomgången både i papper och på hemsidan.
Ett av hindren kommer att vara placerat på körplan där framkörningen till dressyren sker. Hindret kommer att vara uppställt fram till kl 08.00 på lördag. Hindret ställs åter upp på sin plats direkt efter avslutad dressyr/precision lördag.
Godkänd hjälm och godkänd skyddsväst eller ryggplatta ska bäras av samtliga på vagnen.
Funktionskontroll ska ske minst 15 minuter före start i maraton (LB och LA). Funktionskontrollen är placerad på samma plats som under lördagen.

Veterinärbesiktning:
Enligt Jordbruksverkets regler båda dagarna för samtliga hästar.
- Lördag kl 08.00-09.00 och 09.30-10.00
- Söndag kl 08.30-10.00

Plats: Mitt emot vita klubbhuset – se anläggningsskiss
Håll startordningen i möjligaste mån så ingen hamnar i tidsnöd.
Veterinäravgift: 350 kr/ekipage. Betalas i sekretariatet i samband med ankomst. Ta med jämna pengar eller Swisha på plats (123 192 61 20).
Vid besiktningen ska hästen vara försedd med huvudlag utan skygglappar och med ID-bricka. Den som visar hästen ska vara iförd godkänd hjälm. Passet behövs inte.

Funktionskontroll/Vagnsmätning:
Funktionskontroll skall göras av alla ekipage i Lätt B och Lätt A senast 30 minuter före start i dressyr. Ekipage i Medelsvår lämnar sina vagnsmått via mail till britt@loov.nu eller senast i samband med ankomst i info-sekretariatet.
Funktionskontrollen är placerad mitt emot den långa stallängan i närheten av vattengraven.
Funktionskontroll skall ske senast 15 minuter före start i maraton (Lätt B och Lätt A). (På samma plats som på lördagen.)

Startlistor:
Startlistor och resultat hittar ni på horsedriving.nu -> resultat live och anslås vid sekretariatet och cafeterian. Startlistor publiceras även på WKS hemsida.

Servering:
Servering finns centralt belägen på tävlingsplatsen och håller öppet lördag och söndag under den tid tävlingarna pågår. Här kan du köpa kaffe med tilltugg, godis, dryck, korv och hamburgare. Betalning sker kontant eller med Swish (123 192 61 20)
I anslutning till serveringen finns en resultattavla där vi löpande anslår inkomna resultat.

Kuskmiddag:
Mail har gått ut separat om anmälan till kuskmiddag. Planerar du att delta ska du helst meddela detta senast måndag den 12/8. Pris: 200 kr/person.
Vi börjar med prisutdelning kl 19.00.

Säkerhet:
På tävlingsområdet ska alla hästar ledas i huvudlag/träns med bett eller i grimma med kedjegrimskaft som löper under hakan, över nosryggen eller genom munnen.
Vi uppmanar er att respektera de avspärrningar som har satts upp på tävlingsplatsen.
Brandsläckare finns uppsatta på stallarna runtom.

Dusch – Toalett – Bad:
Duschar finns i källaren i klubbhuset, ingång på husets baksida.
Toaletter finns i form av två bajamajor i anslutning till stallarna och toalett i källaren i klubbhuset. Strax utanför bajamajorna finns tvättställ med kallt vatten och tvål.
Beroende på väder, ta med badkläder – Fryken är en fin badsjö. Är du ömfotad så kan badskor vara bra. Det är mycket sten. Det finns också en badplats med sandstrand endast 1-2 km bort.

Hantering av personuppgifter m m (GDPR):
Sedan 25 maj 2018 finns en ny dataskyddsförordningen i lag (GDPR). Förordningen gäller som lag inom EU:s alla medlemsländer och syftet är att förbättra skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter.
Eftersom denna tävling behandlar betalningar samt kräver att vi presenterar resultatlistor förutsätter vi att alla deltagare godkänner att vi sparar nödvändiga personuppgifter för att kunna genomföra tävlingen. Vill du veta vilken information vi har om dig som anmäld, betalare eller medhjälpare var vänlig kontakta sekretariatet.
Genom detta förutsätter vi även att alla godkänner att fotografering och videoinspelningar kommer att förekomma på anläggningen, både av privata personer samt av media. Önskar du inte bli fotograferad så ber vi dig meddela detta i sekretariatet.
Vi uppmanar även er deltagare om att kort ägna en tanke åt vad ni har i bakgrunden innan ni fotograferar er häst i stallet och på området.

Funktionärer och sponsorer:
Vi är många som kommer att göra vårt yttersta för att alla ni som står på startlinjen denna helg ska få en mycket bra tävling och trevliga dagar här hos oss i Kil. Det handlar om 60-70 funktionärer och ett flertal sponsorer som bidragit med priser och andra insatser.

Välkomna och lycka till!
/WKS tävlingssektion – Diana, Lina, Anna och Britt