Meddelande från tävlingsarrangören

Wermlands Körsällskap (WKS) hälsar dig varmt välkommen till Lilla Vårracet på Kils
Hästcenter den 4 maj 2019.

På WKS hemsida (https://idrottonline.se/WermlandsKorsallskap-Ridsport/tavlingar/lillavarracet2019) hittar du:
Vägbeskrivning
Anläggningsskiss
Kuskmeddelande
Speakerinformation
Deltagarlista
Hästlista
Preliminär startlista dressyr
Skisser precisionsbanor

Dokumenten kommer att publiceras löpande på hemsidan. Uppdateringar kan ske.

Kils Hästcenter är en rökfri anläggning. Eventuella rökare hänvisas till markerad rökruta utanför anläggningens staket.

Kontaktuppgifter

Tävlingsledare Britt Lööv 070-611 27 67
Assisterande tävlingsledare Diana Johansson 073-624 81 40
Domare Annika Lundqvist 072-553 95 87
Banbyggare Björn Rydberg 070-374 13 85
Sekretariat Anna Södersten 072-711 74 75
Sjukvårdare Eva Jansson 070-267 35 24
Säkerhetsansvarig Lina Thor 073-817 55 36

Preliminärt tidsprogram
Lördag
07.00 Sekretariatet öppnar
07.00 Funktionskontrollen öppnar
08.00 Första start dressyr
13.00 Lunchuppehåll
13.30 Start dressyr msv
15.30 Första start precision

Sekretariat
Sekretariatet öppnar kl 07.00 och där håller Anna Södersten i trådarna. Behöver du ringa henne så är hennes nummer 072-711 74 75.

Vaccination
Din hästs vaccinationsuppgifter ska vara registrerade i TDB före start i enlighet med TR I.
Mot bakgrund av den senaste tidens förekomst av olika hästsmittor och de diskussioner som varit runt dessa har vi valt att den här gången kolla alla vaccinationskort. Dessa ska visas upp i sekretariatet vid ankomst.
Ekipagenummer ska finna väl synligt på vagnen. Kusken själv tillhandahåller ekipagenummer.
Alla hästar ska inom tävlingsområdet bära väl synlig ID-bricka. Kusken tillhandahåller
själv hästens ID-bricka.

Speakerinformation
Vi vill mycket gärna få in din speakerinformation så att speakern kan berätta lite mer om dig och ditt ekipage i samband med dina starter.

Parkering / Camping
Anvisningar ges vid ankomst vad gäller parkering av hästtransporter och camping.

Uppstallning
Uppstallning sker i fasta uteboxar för tillfällig uppstallning. Varje box har försetts med en halv bal spån. Önskas mer spån kan detta köpas för 100 kr/bal eller 50 kr för en halv bal i sekretariatet. Torvströ får inte användas.
Varje box har försetts med uppgifter om häst, kusk och kontaktuppgifter. Kolla vid ankomst att uppgifterna stämmer.
Innan hemresa ska använd box mockas ur, rengöras från eventuell avföring på väggarna och tömmas på spån. En straffavgift på 500 kr kommer att faktureras om rengöringen är bristfällig. Vill du att vi besiktigar boxen innan avfärd så anmäler du det i info-sekretariatet.
Uppstallning sker på egen risk.

Klasser och domare
Eventuella sammanslagningar av klasser kommer att framgå av startlistorna.

Dressyr
Framkörning sker på del av körplan (se anläggningsskiss – 40 * 80 m) med två samtidiga ekipage. Framkörningstiden på denna bana blir ca 20 minuter per ekipage. Insläpp på tävlingsbanan sker så snart föregående ekipage har gjort sluthälsningen. Domaren ger startsignal.
Vi kommer att ha lite ont om plats för framkörning innan man släpps in på framkörningsbanan. Det finns ytor för uppvärmning på rakt spår och en stor asfaltplan att köra på. Orsaken till detta är att det är problem med underlaget på ovalbanan så man har valt att stänga den under en period. Ni får mer information i info-sekretariatet.

Precision
Banan är öppen under hela förmiddagen fram till första start. Precisionen körs på körplanen (se anläggningsskiss).
Framkörning till precisionen sker på den tidigare dressyrbanan. Efter genomförd precision sker också bettkontrollen där.

Funktionskontroll/Vagnsmätning
Funktionskontroll skall göras av alla ekipage i Lätt B och Lätt A senast 30 minuter före start i dressyr.
Funktionskontrollen är placerad mitt emot den långa stallängan i närheten av vattengraven.

Startlistor
Startlistor och resultat hittar ni på horsedriving.nu -> resultat live och anslås vid sekretariatet. Startlistor publiceras även på WKS hemsida.

Servering
Servering finns centralt belägen på tävlingsplatsen och håller öppet under hela tävlingen. Här kan du köpa något enkelt att äta, kaffe med tilltugg, godis, dryck. Vi kommer också att ha gulaschsoppa till försäljning. Betalning sker kontant eller med Swish (123 192 61 20)

Säkerhet
På tävlingsområdet ska alla hästar ledas i huvudlag/träns med bett eller i grimma med kedjegrimskaft som löper under hakan, över nosryggen eller genom munnen.
Vi uppmanar er att respektera de avspärrningar som har satts upp på tävlingsplatsen.
Brandsläckare finns uppsatta på stallarna runtom.

Toaletter
Toaletter finns i form av två bajamajor i anslutning till stallarna. Strax utanför finns tvättställ med kallt vatten och tvål.

Maratonträning
Ni som är anmälda till maratonträningen på söndagen kontaktar info-sekretariatet för betalning av boxar och övernattning. Vi ser gärna att ni använder Swish.

Hantering av personuppgifter m m (GDPR)
Sedan 25 maj trädde nya dataskyddsförordningen i lag (GDPR). Förordningen gäller som lag inom EU:s alla medlemsländer och syftet är att förbättra skyddet för den enskilda individen vid behandling av personuppgifter.
Eftersom denna tävling behandlar betalningar samt kräver att vi presenterar resultatlistor förutsätter vi att alla deltagare godkänner att vi sparar nödvändiga personuppgifter för att kunna genomföra tävlingen. Vill du veta vilken information vi har om dig som anmäld, betalare eller medhjälpare var vänlig kontakta sekretariatet.
Genom detta förutsätter vi även att alla godkänner att fotografering och videoinspelningar kommer att förekomma på anläggningen, både av privata personer samt av media. Önskar du inte bli fotograferad så ber vi dig meddela detta i sekretariatet.
Vi uppmanar även er deltagare om att kort ägna en tanke åt vad ni har i bakgrunden innan ni fotograferar er häst i stallet och på området.

Välkomna och lycka till!
/WKS tävlingssektion – Diana, Lina, Anna och Britt