Meddelande från tävlingsarrangören

Meddelande till Ryttare vid Södertälje Ridklubbs Elit- Nationella Hopptävlingar med Volkswagen Grand Prix och Swedish Riders Trophy 10 – 13 oktober 2013.

OBSERVERA!!! Ändrad starttid Fredag 11 oktober - kl. 08:00

Hjärtligt välkomna till Södertälje Ridklubbs Elithoppning Häst!

Vi är glada att Du vill komma och tävla hos oss. Många ryttare, många hästar och många besökare betyder att vi alla måste hjälpas åt för att få tävlingsdagarna att löpa så smidigt som möjligt för alla. Vi ber samtliga respektera varandra så vi får en så fantastisk tävlingshelg som vi önskar!

Uppstallning;
Välkommen att anlända till Södertälje Ridklubb tidigast onsdag 9 oktober kl. 14:00. Det är inte tillåtet att anlända före detta eller efter kl. 21:00.
Uppstallningschef är Cina Andersson, mobil 0722-375 614.
Uppstallning sker i mobila boxar. I varje box finns två spånbalar. Förbokade och betalda extra spånbalar kommer att finnas i respektive box. Om ni önskar ytterligare spån betalas 100 kr/bal i sekretariatet – ta med ditt kvitto och hämta ut vid uppstallningen.
Södertälje Ridklubb har tyvärr ingen möjlighet att tillhandahålla skottkärror och grepar.
Stallarna släcks kl. 22:00.
Boxarna mockas vid avfärd, annars tas en avgift om 300 kr ut.

Parkering;
Det kommer vara massor med mobila boxar, med försäljningstält, med mattält och inte minst hästar, ryttare och besökare under tävlingshelgen hos oss, vilket gör att utrymmet för parkering av privata bilar är extremt begränsat. Vi ber er allra vänligast att samåka så mycket det bara går.

Dagsparkering – 20 kr/dag.

Dagparkering på anvisad plats. Vänligen ha överseende med eventuella problem som kan uppstå på grund av rådande väderlek. Vi har resurser för att hjälpa er på ett bra sätt.

Parkering hästbuss – se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen.
Parkering bil + transport – se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen.
Parkering bil – se anläggningsskiss och skyltar på tävlingsplatsen.
Vänligen lämna lapp med mobilnummer väl synligt i framrutan på de fordon som står parkerade med häst, detta för era djurs säkerhet.

El;
Maxuttag för elplats är 10A. Vid ev överträdelse tas anslutning bort.
Elbevis för bokade elplatser hämtas i sekretariatet och placeras väl synligt i bilen.

Sekretariat;
Sekretariatet är placerat inne i entrén på anläggningen, se anläggningsskiss.
Vi tar endast kontokort vid betalning, vi kommer ej fakturera. Om kontanter, endast jämna kontanter.

Öppettider och kontaktuppgifter sekretariat:
Kontakt med sekretariatet före onsdagen sker endast via mail, tavling@srk.se. Telefonen, 08-550 361 00, är bemannad från och med onsdag kl. 14:00.

Onsdag 9 oktober kl. 14:00 – 21:00
Torsdag 10 oktober kl. 07:00 – en halvtimme efter sista start
Fredag 11 oktober kl. 07:00 (observera ny tid eftersom första start på fredag är kl. 08:00) – en halvtimme efter sista start
Lördag och söndag öppnar sekretariatet kl. 07:00 och stänger en halvtimme efter sista start.

Startanmälan;
Alla som inte avanmäler, betraktas som startanmälda.

Efteranmälan;
Efteranmälan görs senast kl. 18:00 kvällen före, för att läsas in i startlistan.

Avanmälan;
Avanmälan i TDB till och med 2013-10-04, därefter skriftligt till tavling@srk.se. Avanmälan kan återtas i TDB till och med 2013-10-04.

Startlistor, hästförteckning och resultat;
Preliminära startlistor, hästförteckning och resultat publiceras på www.online.equipe.com;

Sjukintyg;
För återbetalning ska läkarintyg vara oss tillhanda senast 7 dagar efter tävling.

Hästbesiktning och veterinär;
Veterinär är Christina Nyman. Under lördagen förstärker vi med en treating veterinary, och det tackar vi Agria för.
Veterinäravgiften är 100 kr, och betalas i sekretariatet.
Hästbesiktning sker;
Onsdag 9 oktober kl. 14:00 – 21:00
Torsdag – söndag med avbrott för lunch.

Vaccinationsintyg;
Vaccinationsintyg visas vid besiktningen onsdag till lördag.
Hästpass ska kunna visas på anmodan, se TR.
Veterinärintyg skall vara oss tillhanda senast 7 dagar efter sista tävlingsdag för återbetalning av startavgift, se TR.
Under söndagen visas vaccinationsintygen i sekretariatet.

Entréband;
Varje ryttare får ett ryttarband, ett hästskötarband och ett hästägarband.
Dessa band ger fri entré under hela meetinget, det ger plats på ryttarläktaren och tillträde till VIP.

Hovslagare;
Patrik Pettersson, 070-311 50 09, finns på plats enligt följande;
Torsdag och fredag – kl. 10:00 – 16:00.
Lördag och söndag – kl. 12:00 – 17:00.

Framridning och framhoppning;
Framridning på ridbana med underlag av märket De Grondslag (havssand/fiber(geotextil). Måtten på framridning- och framhoppningsbanan är 20 x 60 m.
Lilla ridhuset öppet för ridning följande tider;
- Onsdag 9 oktober kl. 19:00 – 21:00
- Torsdag 10 oktober kl. 06:00 – 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er.
- Fredag 11 oktober kl. 06:00 – 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er.
- Lördag 12 oktober kl. 06:00 – 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er.
- Söndag 13 oktober kl. 06:00 – 07:00, därefter 15 minuters sladdpaus innan framhoppningen öppnar. Framhoppningen är ej bemannad, vilket betyder att ni måste mocka efter er.
-

Varje kväll är lilla ridhuset öppet för ridning 1 timme efter sista start och då det inte är bemannat måste ni mocka efter er.

Tävlingsbana;
Tävlingsbana med underlag av märket De Grondslag (havssand/fiber/geotextil). Måtten på tävlingsbanan är 24 x 74 m.
Bangång vid sladdpauserna och mellan klasserna.
Vid fler än 60 startande har vi en sladdpaus om 10 minuter mitt i klassen.
Det sladdas också mellan klasserna och vid ombyggnad av banan.

Swedish Riders Trophy;
De 20 ryttare som kvalificerat sig till delfinalen på lördag eftermiddag kommer att kallas till ett informationsmöte avseende tv-sändningen, intervjuer med mera, och det blir direkt efter klassens slut.
Regler Swedish Riders Trophy http://www3.ridsport.se/ImageVaultFiles/id_31423/cf_559/Regler_SRT_5_aug.PDF

Volkswagen Grand Prix;
Regler Volkswagen Grand Prix http://www3.ridsport.se/Tavling/Hoppning_/Regler/VolkswagenGrandPrix2013/

Prisutdelning;
Till prisutdelning ser vi de 6 främsta ekipagen till häst. Om ryttaren inte kommer till prisutdelningen utdelas en straffavgift om 150 kr, se TR.

Ryttarservice;
I en box på uppstallningsområdet, i lilla ridhuset på framridning/framhoppning och på den bortre läktaren i stora ridhuset kommer det finnas förfriskningar och något enkelt att äta för ryttare och hästskötare.

Anläggning;
• Vatten finns vid lilla röda huset uppe vid bortre delen av uppstallningsområdet, se anläggningsskiss.
• Gödsel – vår anläggning ligger på en vattentäkt vilket vi önskar er respektera, så det betyder att det måste mockas.
• Skräp kastas på avsedd plats.
• Returflaskor/burkar kastas i avsedd behållare.Toaletter finns 4 st placerade ute runt om på området. 6 separata dam- och herrtoaletter och handikappanpassad toalett finns inne i anläggningen.
• Duschar finns i dam- respektive herromklädningsrummen inne i anläggningen.
• Rökning – vi är en rökfri anläggning och hänvisar till att rökning är tillåten på avsedd plats, det lilla röda lusthuset. Se anläggningsskiss.
• Hundar – det är koppeltvång för hundar på hela anläggningen och tävlingsområde.
• Det är inte tillåtet att passera genom klubbens stallar.
Södertälje Ridklubb är en stor tävlingsplats med ett stort antal aktiva, funktionärer och publik. Området är bevakat till del, men vi ber Er att inte lämna värdefulla saker framme. Som bekant är det tillfället som gör tjuven och de tillfällena vill vi minimera.

Servering;
Carinas Cafe & catering erbjuder frukost, lunch och middag med fullständiga rättigheter. Fler matställen finns även på området.

TV-sändning, webb-sändning;
Alla kval och delfinaler av Swedish Riders Trophy och Volkswagen Grand Prix kommer att TV- och webbsändas.
OBS! Ingen annan filmning för kommersiellt bruk är tillåten.

Boende;
För boende hänvisas till Scandic Skogshöjd Södertälje. För bästa pris vid bokning, använd kod D000032087, anges i fältet för bokningsnummer. http://www.scandichotels.se/Hotels/Sverige/Sodertalje/Scandic-Sodertalje/#.UhSLoZKpUSY

Volkswagen shuttle-service;
Till alla ryttare, hästskötare och hästägare finns tillgång till Volkswagen shuttleservice.
Bokning görs i sekretariatet.
Volkswagen shuttleservice hjälper er till och från hotell.

Besökare;
Det går buss från centrala Södertälje, buss 787, och hållplatsen vid anläggningen heter Åtorp, Lina.

Lördag 13 oktober tas entré. Vuxen 100 kr, under 18 år 50 kr och barn under 5 år gratis.
Entré löses i sekretariatet, alternativ förköp på Ticnet.
Anläggningen tillåter max 400 personer totalt på läktaren.

Övrig service;
På tävlingsområdet kommer det under hela tävlingshelgen finnas ett antal utställare och försäljningstält.

Organisation;
Banbyggare. Peter Lundström
Banchef: Carita Jansson
Underlag: Ben Agteberg/ Unni Gustafsson
Hindermaterial: Södertälje Ridklubb
Domare/Överdomare: Marita Hjelm, Unni Gustafsson
Speaker: Stefan Furå
Veterinär: Christina Nyman
Hovslagare: Patrik Pettersson
Sjukvårdare: Josef Gradin
Säkerhetsansvarig: Josef Gradin
Tävlingsledare: Andrea Barth
Sekretariat: Gabrielle Lindquist
Restaurangchef: Carina Lundgren, Carina Café & Catering
Prisutdelningar: Margareta Lindius
Uppstallningschef: Cina Andersson
Pressansvarig: Emelie Ek
Utställningsansvarig: Andrea Barth

Tidsprogram;

Torsdag 10 oktober
Start kl. 08:00
Klass 1 1.25 A:0/A:0 Opis IQ Market Intelligence
Klass 2 1.30 A:0/A:0 FORIA
Klass 3 1.40 A:0 Volkswagen Warm Up

Fredag 11 oktober
Start kl. 07:00
Klass 4 1.25 A:0/A:0 eCommunicate
Klass 5 1.35 A+A:0 Swedish Riders Trophy Kval 1
Klass 6 1.50 A:0 Volkswagen Grand Prix Kval

Lördag 12 oktober
Start kl. 08:00
Klass 7 1.35 A:0 Swedish Riders Trophy Kval 2 - Ryttarmöte för de 20 finalisterna direkt efter klassen.
Klass 8 1.30 A:0/A:0 RS Produkter
PAUS
Kl. 15:00
Klass 9 1.40 WR En omgång A:0 och en Final A.0 3838.3 Swedish Riders Trophy Delfinal
Kl 18:00
Klass 10 1.50 WR En omgång A:0 och en Final A:0 3838.3 Volkswagen Grand Prix Delfinal

Söndag 13 oktober
Start kl. 08:00
Klass 13 1.45 A:0 Noréns Färg
Klass 11 1.30 A:0 Telge
Klass 12 1.20 A:1a KM ingår för Södertälje Ridklubb

Du och din häst är varmt välkomna till oss och vi önskar er en trevlig dag tillsammans med oss!

Vägbeskrivning; http://goo.gl/maps/hW7Pj