Särskilda bestämmelser

1. Tävlingen arrangeras enligt Svenska Ridsportförbundets gällande Tävlingsreglemente I, Gemensamma bestämmelser och resp. grenspecifikt Tävlingsreglemente, TR (TR II Dressyr, TR III Hoppning, TR IV Fälttävlan, TR V Sportkörning, TR VI Distans, TR VII Voltige, TR VIII Mounted Games, TR X Working Equitation och Anvisningar. Cupspecifika regler
   • Lövsta Future Challange- Unga Grand Prix-hästar, https://www.lovstafuturechallenge.se/sverige/dressyr-unga-h%C3%A4star/regler
   • Lövsta Future Challenge-Dressyr U25, https://www.lovstafuturechallenge.se/sverige/dressyr-u25/regler
2. Anmälan sker via https://tdb.ridsport.se/meetings/74427 betalas enligt arrangörens instruktion utanför TDB
   Ordinarie anmälan fr.o.m den 2024-06-05 kl 19:00.
   Ordinarie anmälan utgår den 2024-07-05 kl 18:00
   Därefter efteranmälan (via TDB) till 2024-07-28 kl 18:00 i mån av plats.
   Avanmälan efter 2024-07-08 kl 18:00 ska ske direkt till arrangör.
   Ekipage som ej avanmält till klass och inte kommer till start ska erlägga en straffavgift enligt respektive grens TR.
   Anmälan för klasser ska betalas senast: 2024-07-08 kl 18:00
   Anmälan för listor ska betalas senast: 2024-07-08 kl 18:00
   
3. Anmäls och betalas via listor.
   

   Veterinär närvarande enligt minimikraven från Jordbruksverket jordbruksverket.se

4. Kval till den klass där kval krävs, anges till arrangör vid anmälan.
5. Tävlingsplatsen är Åby Arena Anläggningsskiss
   • Tävlingsbana: Utomhus, Fibersand från De Grondslag, 20x60 m
   • Framridning: Utomhus, Fibersand från De Grondslag, 48x75 m
   • Framridning: Utomhus, Fibersand, 20x30 m
   • Framridning: Utomhus, Grus, 30x30 m
   • Framridning: Utomhus, Grus, 5x300 m
6. Ryttarmeddelande

   via https://online.equipe.com/ eller evenemangets hemsida: https://westcoastequestrianweek.com/

7. Servering på tävlingsplatsen

   WEW Foodmarket med ett tiotal foodtrucks kommer att finnas i direkt anslutning till evenemangsområdet. Öppet fr.o.m måndag 22 juli. Nyhet för i år är att det kommer att finnas ett serveringstält med rättigheter på området vid WEW Foodmarket.
   Courtside bar i direkt anslutning till banan serverar dryck och lättare mat.
   Riders café vid framhoppningen har enklare servering med dryck och energipåfylllning.

8. Uppstallning och el

   Uppstallning i permanenta boxar i tävlingstall (begränsat antal) samt i tältstall i mobila boxar 3x3m till en kostnad av 1850 kr inkl två balar grundströ. Fördelas av arrangören och bokas i listor.
   Extra spånbalar vid ankomst finns att köpa. För att få det levererat till boxen vid ankomst, boka via listor. Tänk på miljön och svinnet på spån, lägg endast in så mycket spån som du verkligen behöver
   Bokningen är bindande.
   För box som avbokas senare än 8/7 återbetalas inte avgiften, gäller även vid läkar-/veterinärintyg.
   Extra strö finns att köpa i stallkontoret. Tänk på miljön och svinnet på spån, lägg endast in så mycket spån som du verkligen behöver.
   Ta gärna med rent spån hem, vi ser gärna så lite svinn som möjligt med tanke på vårt miljöarbete.
   Box får inte hyras ut i andra hand/till annan.

   El-plats till lastbilar och husvagnar till en kostnad av 750kr bokas i listor.

   Green Feed hösilagebalar finnas att köpa i stallkontoret, för att få det levererat till din box vid ankomst, boka via listor.

   Ankomst från kl.07.00 onsdag 24/7. Ingen ordinarie ankomst efter kl.23.00. (Vid ankomst övriga tider, kontakta stallkontoret.)

9. Inkvartering finns

   För förslag till inkvartering, se https://westcoastequestrianweek.com/ under fliken "bo, äta och upplev".
   Vi har ett samarbete med Quality Hotel The Weaver som ligger ett stenkast ifrån Arenan. Boka via denna länk:

   https://app.mews.com/distributor/87bf216e-b093-4864-ae4d-b11b00ee7cd5?mewsAvailabilityBlockId=6fe7d765-314b-4738-a39c-b15e00e82734&mewsStart=2024-07-22&mewsEnd=2024-07-29

   Lånecyklar från Styr&Ställ finns såväl utanför stora entrén till Åby Arena, samt vid The Weaver.
   http://styrochstall.se/sv/

10. Premieutbetalning

    Premieutbetalning kommer att ske till, i tdb, angivet bankgiro.

11. Arrangören kan vid fulltecknad klass/dag lägga till 3-5 starter för landslagsryttare.

    Torsdagens WEW FEI:s Intermédiaire I In The Lights. kommer att gå i belyst arena. Vid behov kan eventuellt en kortare banvisning i belysning erbjudas för dessa ekipage efter prisutdelningen onsdag kväll.

    Prisutdelning i samtliga klasser sker till häst för de 3 främst placerade ekipagen direkt efter avslutad klass, eller färre beroende på antal starter enligt TR.

    Betalningar/Återbetalningar
    Startavgift, box och elplats samt veterinäravgift 180 kr betalas enligt faktura från Equipay som mejlas till anmälarens i TDB angivna mejl. Betalningsinstruktioner mejlas ut ca en vecka innan likviddagen. Observera att du är betalningsskyldig om du inte återtagit din anmälan i TDB innan likviddagen. För återbetalning av anmälningsavgifter vid skada/sjukdom/smitta ska veterinär- eller läkarintyg skickas senast 7 dagar efter tävlingens slut till info@westcoastequestrianweek.com. Administrationsavgift 100 kr.

    WEW IN THE LIGHTS
    Kommer att att lysa upp arenan under onsdag-, fredag- och lördagkväll, då WEW bjuder in till en extraordinär upplevelse i strålkastarljuset.
    Onsdag: 1,45 Ackumulatorhoppning
    Fredag: Masked Rider
    Lördag 1,20/1,40: WEW Partner Team Jumping
    Träningstid för dessa, av arrangören inbjudna ekipage, är tisdag 25 juli kl.20.00-22.00 inne på tävlingsarenan.

    WEW DRESSAGE IN THE LIGHTS
    Kommer att att lysa upp arenan under torsdagkväll då WEW bjuder in till en extraordinär upplevelse i strålkastarljuset!
    Torsdag WEW FEI:s Intermédiaire I In The Lights.

    För att säkra era VIP-biljetter till onsdag, torsdag, fredag och lördag kväll, boka via vår hemsida www.westcoastequestrianweek.se

12. Funktionärer
    • Tävlingsledare: Jennie Ljungqvist 0708-119808 jennie@westcoastequestrianweek.com
    • Tävlingsledare: Malin Trollnäs Turesson 070-2497305 malin@westcoastequestrianweek.com
    • Kontaktperson: Jennie Ljungqvist 0708-119808 jennie@westcoastequestrianweek.com
    • Överdomare: Anna-Karin Nilsson anna-karin.nilsson@novasol.com
    • Resultatansvarig: Kim Fors showoffice@equipe.com
    • Pressansvarig: Agnes Harrysson Hansson 0707-307248 aagneshansson@hotmail.com
    • Dressyrdomare: Magnus Ringmark magri@telia.com
    • Utländsk Dressyrdomare: Trond Asmyr tasmyr@hotmail.com
    • Dressyrdomare: Ann-Kristin Tifelt anki@venerod.se
    • Dressyrdomare: Elisabet Wermé elisabeth.werme@telia.com

Tidsprogram tävlingsklasser (preliminärt)

Onsdag den 24 Juli 2024

Torsdag den 25 Juli 2024

Fredag den 26 Juli 2024

Listor