Särskilda bestämmelser

1. Tävlingen arrangeras enligt Svenska Ridsportförbundets gällande Tävlingsreglemente I, Gemensamma bestämmelser och resp. grenspecifikt Tävlingsreglemente, TR (TR II Dressyr, TR III Hoppning, TR IV Fälttävlan, TR V Sportkörning, TR VI Distans, TR VII Voltige, TR VIII Mounted Games, TR X Working Equitation och Anvisningar.
2. Anmälan sker via https://tdb.ridsport.se/meetings/71026 betalas enligt arrangörens instruktion utanför TDB
   Ordinarie anmälan fr.o.m den 2023-08-05 kl 19:00.
   Ordinarie anmälan utgår den 2023-09-05 kl 18:00
   Därefter efteranmälan (via TDB) till 2023-09-17 kl 18:00 i mån av plats.
   Avanmälan efter 2023-09-08 kl 18:00 ska ske direkt till arrangör.
   Ekipage som ej avanmält till klass och inte kommer till start ska erlägga en straffavgift enligt respektive grens TR.
   Anmälan för klasser ska betalas senast: 2023-09-08 kl 18:00
   Anmälan för listor ska betalas senast: 2023-08-28 kl 18:00, 2023-09-08 kl 18:00
   
3. Delning av klass.
   Klassen rids som en klass och delas efter att alla har startat. Om antal startande överskrider 100 startande sker prisutdelning i två klasser. Bästa resultat blir 1:a i första klassen, 2:a bästa resultat blir etta i andra klassen, 3:e bästa resultat blir 2:a i första klassen, 4:e bästa resultat blir 2:a i andra klassen, osv. Justering av priser/premier får inte förekomma.
4. Veterinäravgiften, 150 kr, betalas via lista 35 i TDB.
   

   Veterinär närvarande enligt minimikraven från Jordbruksverket jordbruksverket.se

5. Tävlingsplatsen är Målserums Gård, Västervik Anläggningsskiss
   • Tävlingsbana: Utomhus, Fibersand, 60x100 m
   • Framhoppning: Utomhus, Fibersand, 60x50 m
     • Ridning ett varv, varvbyte efter varje klass, inget staket på mitten, obegränsat antal ekipage, skritt på spåret
   • Framridning: Utomhus, Sandbana, 60x50 m
6. Ryttarmeddelande

   via online.equipe.com tillsammans med startlistor

7. Servering på tävlingsplatsen

   Finns på tävlingsplatsen med enklare servering och Dagens lunch.

8. Uppstallning och el

   i permanenta tävlingsstall (75) inklusive två spånbalar till en kostnad av 1300 kr, därefter vid behov mobila boxar till kostnad av 1700 kr inklusive två spånbalar. Spån finns att köpa för 125 kr/bal via sekretariatet.. Återbetalning av uppstallning efter 28 augusti sker endast om boxen hyrts ut till annan. Inte rengjord box debiteras med 500 kr. Uppstallningsavgiften och elavgiften ska betalas senast likviddagen för listor. Inte inbetald box = ingen box.
   Medtag egna mockningsredskap. Ta gärna med sopsäckar så kan du ta med spånet hem.
   Arrangören fördelar boxarna. Överlåtelse av boxar är inte tillåtet.
   Alla önskemål om uppstallningen görs i TDB.
   Elavgift: 500 kr.

9. Inkvartering finns

   Hotell Park i Västervik 0490/10806 ange VORF.
   Solgårdens Gästhem 0490/19828.
   Hotell Fängelset 0761368966.
   Västervik Tourist Center 0490/87520.
   Best Western Plus Västerviks Stadshotell 0490-82000 och Västerviks Vandrarhem 0768037580.
   Uppdaterad information om boende: https://www.vastervik.com/boende-i-vastervik
   Marsbäckens Vandrarhem erbjuder tävlande och besökare till VORF:s evenemang 20% rabatt på boende. Boka via www.marsbacken.com eller mailar och ange VORF2022 som rabattkod. Vandrarhemmet ligger 3 km från ridskolan och har även campingmöjligheter.

10. Premieutbetalning

    via bankkonto som finns angivet i anmälarens TDB

11. BETALNING
    Avgifter betalas till bankgiro 5501-0193 eller swish 123 566 20 69. Vänligen skriv namn, häst och klass samt veterinäravgift 150 kr.
    Din anmälan är bindande från 8 september kl. 18:00 detta gäller startavgifter och veterinäravgift. Övriga avgifter skall vara betalade senast 28 augusti.

    Kontrollera din ekonomi innan du lämnar tävlingsplatsen.
    - Obetalda avgifter, faktureringsavgift 100 kr.
    - För återbetalning av klassavgifter efter likviddagen (inte boxar och el) vid skada/sjukdom/smitta ska veterinär-/läkarintyg mejlas till vorf.gunilla@gmail.com senast 7 dagar efter avslutad tävling. Administrationsavgift 100 kr.

    ALLMÄNT
    Strykningar/ändringar och efteranmälningar sker genom TDB. Gör ändringar i lista 987 och meddela vad som är gjort.

    Prisutdelning sker med de fem främsta placerade till häst. Övriga placerade hämtar i sekretariatet, även avd. B.

    Vänligen se till att det är rätt mejladress i TDB om vi behöver komma i kontakt med dig.

    - Om du kommer i lastbil ber vi dig anmäla detta i rätt lista. Då parkering kommer att ske på olika ställen detta gäller för lastbilar, B-kortsbil, bil och transport.
    - Respektera parkeringsvakternas instruktioner.

    VACCINATIONSKONTROLL
    Vaccinationslista kommer ut på www.equipe.com torsdag 14 september.
    För vissa av de slumpvis utvalda hästarna behöver ansvarig för hästen fylla i vaccinationskortet i TDB innan det kan kontrolleras mot passet.
    Ni ombeds kontrollera att samtliga vaccinationer är uppdaterade i TDB. Alla efteranmälda som har anmält efter 14 september ska visa vaccinationsintyg.

12. Funktionärer
    • Tävlingsledare: Jörgen Johansson 070-5120164 jorgenjohanson2@gmail.com
    • Kontaktperson: Gunilla Johansson 070-3350307 vorf.gunilla@gmail.com
    • Banbyggare: Maria Alfredsson maria@banbyggare.com
    • Överdomare: Patrik Gunnarsson patrik722@hotmail.com
    • Domare: Aja Strömgren aja.stromgren@gmail.com
    • Resultatansvarig: Gunilla Johansson vorf.gunilla@gmail.com
    • Pressansvarig: Gunilla Johansson 070-3350307 vorf.gunilla@gmail.com

Tidsprogram tävlingsklasser (preliminärt)

Fredag den 15 September 2023

Lördag den 16 September 2023

Söndag den 17 September 2023

Listor