Särskilda bestämmelser

1. Tävlingen arrangeras enligt Svenska Ridsportförbundets gällande Tävlingsreglemente I, Gemensamma bestämmelser och resp. grenspecifikt Tävlingsreglemente, TR (TR II Dressyr, TR III Hoppning, TR IV Fälttävlan, TR V Sportkörning, TR VI Distans, TR VII Voltige, TR VIII Mounted Games, TR X Working Equitation och Anvisningar. Cupspecifika regler
   • Lövsta Future Challange- Unga Grand Prix-hästar, https://www.lovstafuturechallenge.se/sverige/dressyr-unga-h%C3%A4star/regler
   • Lövsta Future Challenge-Dressyr U25, https://www.lovstafuturechallenge.se/sverige/dressyr-u25/regler
2. Anmälan sker via https://tdb.ridsport.se/meetings/69810 betalas enligt arrangörens instruktion utanför TDB
   Ordinarie anmälan fr.o.m den 2023-06-07 kl 19:00.
   Ordinarie anmälan utgår den 2023-07-07 kl 18:00
   Därefter efteranmälan (via TDB) till 2023-07-30 kl 18:00 i mån av plats.
   Avanmälan efter 2023-07-10 kl 18:00 ska ske direkt till arrangör.
   Ekipage som ej avanmält till klass och inte kommer till start ska erlägga en straffavgift enligt respektive grens TR.
   Anmälan för klasser ska betalas senast: 2023-07-10 kl 18:00
   Anmälan för listor ska betalas senast: 2023-07-17 kl 18:00
   
3. Anmäls och betalas via listor.
   

   Veterinär närvarande enligt minimikraven från Jordbruksverket jordbruksverket.se

4. Kval till den klass där kval krävs, anges till arrangör vid anmälan.
5. Tävlingsplatsen är Åby Arena Anläggningsskiss
   • Tävlingsbana: Utomhus, Fibersand från De Grondslag, 20x60 m
   • Framridning: Utomhus, Fibersand från De Grondslag, 48x75 m
   • Framridning: Utomhus, Fibersand, 20x30 m
   • Framridning: Utomhus, Grus, 30x30 m
   • Framridning: Utomhus, Grus, 5x300 m
6. Ryttarmeddelande

   via https://online.equipe.com/ eller evenemangets hemsida: https://westcoastequestrianweek.com/

7. Servering på tävlingsplatsen

   WEW Foodmarket med 10-tal olika foodtrucks kommer att finnas i direkt anslutning till evenemangsområdet.
   Åbys Stallcafé som ligger i anslutning till stallområdet kommer att ha öppet under hela evenemanget.
   Nyhet för i år, det kommer även att finnas en enklare servering i anslutning till framhoppningen, med dryck, hembakt och energipåfylllning.

8. Uppstallning och el

   Uppstallning i permanenta boxar i tävlingstall (begränsat antal) samt i tältstall i mobila boxar 3x3m till en kostnad av 1850 kr inkl två balar grundströ. Fördelas av arrangören och bokas i listor.
   Extra spånbalar vid ankomst finns att köpa. För att få det levererat till boxen vid ankomst, boka via listor. Tänk på miljön och svinnet på spån, lägg endast in så mycket spån som du verkligen behöver
   Bokningen är bindande.
   För box som avbokas senare än 10/7 återbetalas inte avgiften, gäller även vid läkar-/veterinärintyg.
   Extra strö finns att köpa i stallkontoret. Tänk på miljön och svinnet på spån, lägg endast in så mycket spån som du verkligen behöver.
   Ta gärna med rent spån hem, vi ser gärna så lite svinn som möjligt med tanke på vårt miljöarbete.
   Box får inte hyras ut i andra hand/till annan.

   El-plats till lastbilar och husvagnar till en kostnad av 700kr bokas i listor.

   Green Feed hösilagebalar finnas att köpa i stallkontoret, för att få det levererat till din box vid ankomst, boka via listor.

   Ankomst från kl.07.00 måndag 24/7. Ingen ordinarie ankomst efter kl.23.00. (Vid ankomst övriga tider, kontakta stallkontoret.)

9. Inkvartering finns

   För förslag till inkvartering, se https://westcoastequestrianweek.com/ under fliken "bo, äta och upplev".
   Vi har ett samarbete med Quality Hotel The Weaver som ligger ett stenkast ifrån Arenan. Boka via denna länk för 15% rabatt :
   https://www.nordicchoicehotels.se/hotell/sverige/goteborg/quality-hotel-the-weaver/specialerbjudanden/wew/
   Lånecyklar från Styr&Ställ finns såväl utanför stora entrén till Åby Arena, samt vid The Weaver.
   http://styrochstall.se/sv/

10. Premieutbetalning

    Premieutbetalning kommer att ske till, i tdb, angivet bankgiro.

11. Arrangören kan vid fulltecknad klass/dag lägga till 3-5 starter för landslagsryttare.

    Onsdagens Grand Prix och fredagens Kür kommer att gå i belyst arena. Träningstid för dessa kommer erbjudas, under måndag och tisdag kväll. Vid behov kan eventuellt en kortare banvisning i belysning erbjudas för fredagens ryttare efter prisutdelningen torsdag kväll.

    Prisutdelning i samtliga klasser sker till häst för de 3 främst placerade ekipagen direkt efter avslutad klass, eller färre beroende på antal starter enligt TR.

    Betalningar/Återbetalningar
    Startavgift, box och elplats samt veterinäravgift 180 kr betalas enligt faktura från Equipay som mejlas till anmälarens i TDB angivna mejl. Betalningsinstruktioner mejlas ut ca en vecka innan likviddagen. Observera att du är betalningsskyldig om du inte återtagit din anmälan i TDB innan likviddagen. För återbetalning av anmälningsavgifter vid skada/sjukdom/smitta ska veterinär- eller läkarintyg skickas senast 7 dagar efter tävlingens slut till info@westcoastequestrianweek.com. Administrationsavgift 100 kr.

    WEW DRESSAGE IN THE LIGHTS
    Kommer att att lysa upp arenan under onsdag- och fredagkväll då WEW bjuder in till en extraordinär upplevelse i strålkastarljuset!
    Onsdag WEW Grand Prix In The Lights
    Fredag WEW Kür In The Lights.
    Träningstid för dessa är tisdag 26/7 kl.20.00-22.00 inne på stora tävlingsarenan.

    WEW JUMPING IN THE LIGHTS
    Torsdag: Masked Rider
    Lördag: Partner Team Jumping

    För att säkra era VIP-biljetter till onsdag, torsdag, fredag och lördag kväll, boka via vår hemsida www.westcoastequestrianweek.se

    Ackreditering, de ekipage som endast tävlar mån-tis kommer att ha ackreditering på WEW dessa dagar. Vill man stanna längre finns band för resten av veckan att köpa i stallkontoret. Observera att ni även behöver boka meetingbox om ni vill stanna med häst hela veckan.

12. Funktionärer
    • Tävlingsledare: Jennie Ljungqvist 0708-119808 jennieljungqvist@hotmail.com
    • Kontaktperson: Jennie Ljungqvist 0708-119808 jennieljungqvist@hotmail.com
    • Kontaktperson: Hanna Khazrai 0738-675165 hanna@lovelystables.com
    • Överdomare: Anna-Karin Nilsson anna-karin.nilsson@novasol.com
    • Resultatansvarig: Kim Fors showoffice@equipe.com
    • Dressyrdomare: Ann-Kristin Tifelt anki@venerod.se
    • Dressyrdomare: Lena Mårtensson 59mrtensson@telia.com
    • Dressyrdomare: Tundi Andersson tundi.andersson@telia.com
    • Dressyrdomare: Elisabet Wermé elisabeth.werme@telia.com
    • Dressyrdomare: Annette Fransén Iacobaeus annette.marsvinsholm@hotmail.se
    • Speaker: Stefan Fur stefan.fur20@gmail.com
    • Pressansvarig: Agnes Harrysson Hansson 0707-307248 aagneshansson@hotmail.com

Tidsprogram tävlingsklasser (preliminärt)

Måndag den 24 Juli 2023

Onsdag den 26 Juli 2023

Torsdag den 27 Juli 2023

Fredag den 28 Juli 2023

Listor