Särskilda bestämmelser

1. Tävlingen arrangeras enligt Svenska Ridsportförbundets gällande Tävlingsreglemente I, Gemensamma bestämmelser och resp. grenspecifikt Tävlingsreglemente, TR (TR II Dressyr, TR III Hoppning, TR IV Fälttävlan, TR V Sportkörning, TR VI Distans, TR VII Voltige, TR VIII Mounted Games, TR X Working Equitation och Anvisningar. Cupspecifika regler
   • Ponnyallsvenskan Div 1, https://www.ridsport.se/contentassets/f881253b9a094cb297726f1003af1135/ponnyallsvenskan-division-i-2020-regler-uppdaterade-200319.pdf
2. Anmälan sker via https://tdb.ridsport.se/meetings/58551 betalas enligt arrangörens instruktion utanför TDB
   
   Ordinarie anmälan utgår den 2020-10-13 kl 18:00
   Därefter efteranmälan (via TDB) till 2020-10-25 kl 18:00 i mån av plats.
   Avanmälan efter 2020-10-16 kl 18:00 ska ske direkt till arrangör.
   Ekipage som ej avanmält till klass och inte kommer till start ska erlägga en straffavgift enligt respektive grens TR.
   Anmälan för klasser ska betalas senast: 2020-10-16 kl 18:00
   Anmälan för listor ska betalas senast: 2020-10-16 kl 18:00
   
3. Delning av klass.
   Klassen delas rakt av på hälften, i två olika klasser. Klasserna rids sedan som två separata klasser med efterföljande prisutdelningar. Justering av priser/premier får inte förekomma.
4. Veterinäravgiften anges i ryttarmeddelandet och betalas på plats.
   

   Veterinär närvarande enligt minimikraven från Jordbruksverket www.sjv.se

5. Tävlingsplatsen är Målserum Anläggningsskiss
   • Tävlingsbana: Utomhus, Fibersand, 60x100 m
   • Framhoppning: Utomhus, Fibersand, 60x50 m
   • Framridning: Utomhus, Sand, 60x50 m
6. Ryttarmeddelande

   www.equipe.com

7. Servering på tävlingsplatsen

   Finns på tävlingsplatsen med enklare servering

8. Uppstallning och el

   finns i våra permanenta tävlingsstall (75) till en kostnad av 300 kr/dygn exkl. sågspån. Det finns spån att köpa till en kostnad av 120 kr/bal. Daguppstallning till en kostnad av 200 kr exkl sågspån. Ej rengjord box debiteras med 500 kr. BETALNING SKER SENAST 13/10 TILL BANKGIRO 5501-0193 ELLER SWISH 123 566 20 69

9. Inkvartering finns

   Hotell Park i Västervik 0490/10806 ange VORF, Solgårdens Gästhem 0490/19828, Hotell Fängelset 0761368966, Västervik Tourist Center 0490/87520 och Västerviks Vandrarhem 0768037580. Uppdaterad information om boende: https://www.vastervik.com/boende-i-vastervik
   Marsbäckens Vandrarhem erbjuder tävlande och besökare till Vorf:s evenemang 20% rabatt på boende. Boka via www.marsbacken.com eller mailar och ange VORF2020 som rabattkod. Vandrarhemmet ligger 3 km från ridskolan och har även campingmöjligheter.

10. Premieutbetalning

    Vi använder oss av BGC Leverantörsbetalningar vid åter-/utbetalningar.
    Kontrollera era återbetalningskontonummer i TDB.

11. Anmälningsavgiften betalas till BG 5501-0193 eller Swish 123 566 20 69 Västerviksortens Ryttarförening senast 16/10. Skriv ryttarens namn och ponnyns namn- Din anmälan är bindande från 2020-10-16 och du är betalningsskyldig från denna tidpunkt. Efteranmälningar sker via TDB och ev tillägg pga byte av klass betalas med kort eller swish i sekretariatet. Vid efteranmälan skall betalning erläggas omgående.

    Vänligen kontrollera din ekonomi i sekretariatet innan hemfärd. Återbetalning sker senast en vecka efter avslutad tävling.

    För obetalda avgifter kommer fakturering att ske med tillkommande faktureringsavgift på 100 kr, betalningsvillkor 10 dagar. Vid utebliven betalning skickas en påminnelse, påminnelseavgift 60 kr. Därefter skickas ärendet vidare med ytterligare kostnader som påföljd.

    För ev återbetalning vid skada/sjukdom ska veterinär/läkarintyg vara arrangören tillhanda via mail vorf.gunilla@gmail.com senast 28/10 2020. Efter detta datum betalas inget tillbaka.

    Anmälningarna sker i TDB. Ev ändringar skall göras i lista 987 sena ändringar där skall byten innehålla meddelande vad som ska ändras/bytas. Vid häst eller ryttarbyte ska detta anmälas på denna lista så licensen kontrolleras. Efter tävlingens start görs ändringar i sekretariatet.

    Vaccinationskontroll kommer att ske. Lista för de hästar som är uttagna kommer att publiceras på Equipe kvällen innan tävlingen startar detta skall vara före första start.. Hästar som är efteranmälda efter den 16/10 kl 18.00 skall visa vaccinationsintyg också före första start utan uppmaning för att vara startberättigade.

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
    Startlistor kommer att läggas ut på www.equipe.com. Tävlingen kommer att ha liveresultat via Equipe Online.
    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    På grund av rådande läge och Covid-19
    Enl TR mom 197.6.2 Deltagare och medhjälpare
    Tillträde till tävlingsplatsen har deltagande ryttare och högst en medhjälpare per häst. Young riders och yngre ryttare får ha två vuxna med hjälpare för en häst, därefter maximalt en medhjälpare per ytterligare hästar.
    Ryttare och medhjälpare ska inte ankomma tidigare än vad som bestäms av arrangören, med utgångspunkt att minimera vistelsen på tävlingsplatsen. Ryttare och medhjälpare ska skyndsamt lämna tävlingsplatsen efter avslutade ritter vid tävlingsdagen.'
    Arrangören är ansvarig för att moment 197.6.2 upprätthålls.

    Vänligen respektera funktionärers och skyltars anvisningar hur vi rör oss på tävlingsplatsen.
    - Västerviksortens RF har gjort riskbedömning efter FHM mall.
    - Om du kommer i lastbil ber vi dig anmäla detta i rätt lista. Då parkering kommer att ske på olika ställen för lastbilar, B-kortsbil, Bil och Transport.
    - Tävlingen hålls utan publik.
    - Vi ber dig som ryttare lämna tävlingsområdet direkt efter din start.
    - Det är viktigt att man respekterar parkeringsvakterna instruktioner.

    - Ryttare eller medhjälpare som inför eller under vistelsen vid pågående tävling känner av eller uppvisar symptom på sjukdom är skyldig att omgående avbryta tävligen och läma tävlingsbanan. Läkarintyg behövs inte. Avgifter återbetalas inte (enl TR gemensamma bestämmelser 197.6.3 krav att avstå deltagande i tävling)

    VI FÖLJER FOLKHÄLSOMYNDIGHETENS ALLMÄNNA RÅD TILL ENSKILDA.

    ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

12. Funktionärer
    • Tävlingsledare: Bertil Wilén 0704978468 wilen.bertil@gmail.com
    • Överdomare: MarieAnne Winbladh marieanne.winbladh@me.com
    • Banbyggare: Agneta Egermo aegermo@live.se
    • Domare: Gunilla Johansson vorf.gunilla@gmail.com
    • Resultatansvarig: Gunilla Johansson vorf.gunilla@gmail.com
    • Kontaktperson: Gunilla Johansson 070-3350307 vorf.gunilla@gmail.com

Tidsprogram tävlingsklasser (preliminärt)

Lördag den 24 Oktober 2020

Söndag den 25 Oktober 2020

Listor