Särskilda bestämmelser

1. Tävlingen arrangeras enligt Svenska Ridsportförbundets gällande Tävlingsreglemente I, Gemensamma bestämmelser och resp. grenspecifikt Tävlingsreglemente, TR (TR II Dressyr, TR III Hoppning, TR IV Fälttävlan, TR V Sportkörning, TR VI Distans, TR VII Voltige, TR VIII Mounted Games, TR X Working Equitation och Anvisningar.
2. Anmälan sker via https://tdb.ridsport.se/meetings/56228 betalas enligt arrangörens instruktion utanför TDB
   Ordinarie anmälan fr.o.m den 2020-05-23 kl 19:00.
   Ordinarie anmälan utgår den 2020-06-23 kl 18:00
   Därefter efteranmälan (via TDB) till 2020-07-05 kl 18:00 i mån av plats.
   Avanmälan efter 2020-06-26 kl 18:00 ska ske direkt till arrangör.
   Ekipage som ej avanmält till klass och inte kommer till start ska erlägga en straffavgift enligt respektive grens TR.
   Anmälan för klasser ska betalas senast: 2020-06-26 kl 18:00
   Anmälan för listor ska betalas senast: 2020-06-26 kl 18:00, 2020-07-01 kl 18:00
   
3. Delning av klass.
   Klassen rids som en klass och delas efter att alla har startat. Om antal startande överskrider 100 startande sker prisutdelning i två klasser. Bästa resultat blir 1:a i första klassen, 2:a bästa resultat blir etta i andra klassen, 3:e bästa resultat blir 2:a i första klassen, 4:e bästa resultat blir 2:a i andra klassen, osv. Justering av priser/premier får inte förekomma.
4. Veterinäravgiften, 250 kr, betalas på plats via swish eller med kort.
   

   Veterinär närvarande enligt minimikraven från Jordbruksverket www.sjv.se

5. Tävlingsplatsen är Målserums Gård, Västervik Anläggningsskiss
   • Tävlingsbana: Utomhus, Fibersand, 60x100 m
   • Framhoppning: Utomhus, Fibersand, 60x50 m
   • Framridning: Utomhus, Sandbana, 60x50 m
6. Ryttarmeddelande

   via online.equipe.com

7. Servering på tävlingsplatsen

   finns på tävlingsplatsen med enklare servering. Betalning med Swish

8. Uppstallning och el

   Uppstallning är i förväg gokänd av polisen och lokala smittskyddet.

   Uppstallning sker i permanenta stall i begränsat antal (50 st) för 1300 kr, 2 spånbalar ingår. Extra spånbalar 120 kr/bal. Betalning för uppstallningen sker med
   Swish 123 566 20 69. Återbetalning av uppstallning efter att avgift är betald sker endast om det går att hyra ut boxen till annan ryttare. Ej rengjord box debiteras med 500 kr. Uppstallning sker på egen risk. Medtag egna mockningsredskap. Det är inte tillåtet att flytta ponnyn/häst till annan box än den anvisade utan överenskommelse med uppstallningsansvarig person.

   Elkostnad 500 kr betalas med Swish 123 566 20 69.

9. Inkvartering finns

   Ingen inkvartering på tävlingsplatsen.

   Hänvisning till Solgårdens Gästhem 0490/19828, Hotell Fängelset 0761368966, Västervik Tourist Center 0490/87520 och Västerviks Vandrarhem 0768037580. Uppdaterad information om boende: https://www.vastervik.com/boende-i-vastervik
   Marsbäckens Vandrarhem erbjuder tävlande och besökare till VORF´s evenemang 20% rabatt på boende. Boka via www.marsbacken.com och ange VORF2020 som rabattkod. Vandrarhemmet ligger 3km från ridskolan och har även campingmöjligheter med egen badstrand.

10. Folkhälsomyndighetens allmänna råd ska följas. För att motverka spridning av covid-19 i Sverige krävs att man alltid stannar hemma när man har symtom, att ma är noggrann med handhygien och att alla håller 2 meters avstånd till varandra.

    Högst 50 personer får vistas på samma område på tävlingsplatsen samtidigt. Ingen publik.

    BETALNING:
    All betalning kommer att ske på plats med Swish eller kort.
    Din anmälan är bindande från 2020-06-236 och du är betalningsskyldig från den tidpunkten.
    Anmälan kan återtas senast 2020-06-26 kl 18,00. Återbetalning sker inom åtta dagar efter avslutad tävling. Meddela via mail vorf.gunilla@gmail.com
    BG_nummer/bankkontonummer samt kontonamn.
    Vid utebliven betalning efter 2020-06-26 tillkommer förseningsavgift 100 kr.
    Vid efteranmälan skall betalning erläggas omgående.
    Eventuella tillkomna avgifter betalas i sekretariatet med kort, swish eller kontant.
    Kontrollera er ekonomi innan ni lämnar tävlingsplatsen.
    För obetalda avgifter kommer fakturering att ske med tillkommande faktureringsavgift på 100 kr, betalningsvillkor 10 dagar. Vid utebliven betalning skickas en påminnelse, påminnelseavgift 60 kr. Därefter överlämnas ärendet till inkasso med ytterligare avgifter som påföljd.

    För ev. återbetalning vid skada/sjukdom ska veterinär-/läkarintyg vara arrangören tillhanda via mejl till vorf.gunilla@gamil.com senast 12 JULI 2020.
    Vid återbetalning göres detta enligt SvRF:s nya system. Se till att vara uppdaterad på dessa http://swedbank.se/privat/kort-och-betala/betalningar/anmal-konto-till-swedbanks-kontoregister.html

    Ingen prisutdelning.
    Anmälningar ska ske i TDB. Ev ändringar i lista 987 samt till vorf.gunilla@gmail.com

    Veterinäravgiften kan komma att justeras i efterhand.

    I anmälningsavgiften ingår 10 kr/start till Smålands Ridsportförbund och 6,06 kr för Equipelicensen.

    LÄS DENNA TEXT NOGA!

    - Avd B är endast öppen för 5-6-7-åriga ponnyer och hästar ej kvalade enl TR mom 304.7.

    - Vill Ni hoppa två klasser anmäler ni till klasserna efter varandra. Det får inte vara en klass mellan. För de som bara vill hoppa en klass förbehåller vi oss rätten att flytta mellan klasserna som har samma höjd samma dag för att möjliggöra fulla startfält och att vi efterföljer restriktionerna. Ryttare får lov att med annan ponny/häst starta högre klasser och därmed vara kvar på tävlingsplatsen till nästa gruppindelning, det får dock inte vara någon klass emellan.

    - Veterinärbesiktning krävs från Lätt A/120 hoppning. Då vi pga restriktionerna inte får ha så många deltagare så blir veterinäravgiften tyvärr högre än vanligt.
    Anmäl till veterinärbesiktningen och betala i lista. Vi vill minimera kontakten med sekretariatet. Återbetalning av veterinäravgift sker alltid per automatik om ryttaren väljer att stryka sig eller byta till en klass som inte kräver besiktning.

    - Lista 987 Sena ändringar byten ska innehålla ett meddelande vad som ska ändras/byta. Vid häst- eller ryttarbyte ska detta anmälas på denna lista så licensen kontrolleras.

    - Ändringar och byten på tävlingsplatsen kan endast göra om ryttaren/hästen är anmäld via TDB.

    - Skriv inte frågor som kräver svar i meddelande i TDB. Maila vorf.gunilla@gmail.co

    - Om Avd A inte är full fyller vi på från Avd B och vice versa. Klassen får totalt innehålla max 20 ryttare. Anmäler någon ryttare flera ponnyer/hästar i samma klass kan vi eventuellt fylla på med reserver. Detta är ett beslut tävlingsledningen tar när det närmar sig, alltså ingen självklarhet.

    - Endast 1 medhjälpare per häst är tillåtet, vi släpper inte in fordon med fler personer i bilen/lastbilen. Parkeringsvakten har startlistor och bockar av när ni anländer.
    Ha koll på starttiderna i Equipe då vi inte kan släppa in innan föregående "grupp" har lämnat. Ni kan alltså inte ta med syskon som startar i andra klasser etc. då restriktionerna är att vi får vara mex 50 personer samtidigt på tävlingsplatsen. Kommer Ni för tidigt kommer ni bli hänvisade till avskild plats tills föregående grupp lämnat anläggningen.

    - Starttiderna är ungefärliga och förutsätter fulla klasser. Följ uppdatering på Equipe. Det är 1 timmes paus mellan varje "grupp". Bangång 15 minuter innan klassens starttid. Insläppet ropar in ryttare till bangång i ordningen B,C och D och bockar av enligt startlistorna.

    - Vaccinationskontroll kommer ske. Lista för uttagande hästar publiceras på Equipe. Hästar efteranmälda ska uppvisa vaccinationstyg före första start utan uppmaning för att vara startberättigad.

    - Anmälan endast via TDB. Inga anmälningar/efteranmälningar tas emot på mail eller telefon. Avanmälan ska ske senast 45 minuter innank lassen startar.

11. Funktionärer
    • Tävlingsledare: Bertil Wilén 0704978468 wilen.bertil@gmail.com
    • Kontaktperson: Gunilla Johansson 070-3350307 vorf.gunilla@gmail.com
    • Banbyggare: Maria Alfredsson banbyggaremaria@gmail.com
    • Överdomare: Lars Englund lasse.englund@outlook.com
    • Domare: Kerstin Hultquist kerstin.hultquist@uppvidinge.se
    • Resultatansvarig: Gunilla Johansson vorf.gunilla@gmail.com
    • Pressansvarig: Gunilla Johansson 070-3350307 vorf.gunilla@gmail.com

Tidsprogram tävlingsklasser (preliminärt)

Fredag den 3 Juli 2020

Lördag den 4 Juli 2020

Söndag den 5 Juli 2020

Listor