Ekonomi i TDB Help

Här kan du som arrangör få hjälp med att förstå hur området kring ekonomin fungerar i TDB.
Klicka på bilderna för att förstora dom.

Manual_repayment

För att manuellt återbetala en eller flera ryttare, gå till betalningsöversikten och klicka på den lilla "tillbaka-pilen" under kolumnen Betalt.

Återbetalningsuppdraget hamnar i listan över återbetalningar att göra. Det är endast kassören som kan genomföra överföringen, men personer med arrangörsbehörighet för tävling kan lägga till uppdrag.

Summan av vad som är betalt för tävlingen högst upp till höger i betalningsöversikten är minus genomförda återbetalningar. Informationen vad som betalts via TDB kommer också justerars i anmälningsfilen man laddar ner till tävlingsprogrammet.

Auto_repayment

Om ni använder tävlingsprogrammet Equipe har ni möjlighet att använda er av den automatiska återbetalningen.

Det fungerar som så att all betalningsinfo från Equipe följer med resultatfilen upp till TDB.
Gå sedan till Ekonomi - Återbetalning i tävlingsmenyn.
En lista över alla ryttare/anmälare kommer upp med info om vad ni är skyldiga dom.

Där kan ni välja att antingen återbetala alla på en gång eller att återbetala endast markerade. Ni kan även justera beloppet om ni så önskar

Ni kan sedan ladda ner och läsa in anmälningsfilen till Equipe igen för att uppdatera programmet om återbetalningarna som skett.
Vid inläsning känner programmet av ifall tävlingen redan varit och om så är fallet sätts det by default att det enbart är ekonomin som läses in, inget annat.

Så här kan man hålla på fram och tillbaka så många gånger det krävs.

Lock_icon_manual

För att få kassörsbehörighet i TDB krävs det att du skickar in en blankett till SvRF. Denna hittar du under Hjälp i menyn.

Partly_paid_diarado

Detta kan bero på tre olika saker:

Antingen så letar du efter den innan tävlingen startat.
Uppgjord kan man av säkerhetsskäl inte sätta förrän tävlingen startat.

Eller så har det gått mer än 1 månad sedan tävlingens Betaldag.
Just nu kan man inte sätta Uppgjord längre tid än så men det finns på utvecklingslistan att ändra detta så att man kan sätta uppgjord obegränsad tid.

Eller så står anmälan som Delvis Obetald och du önskar sätta uppgjord för att anmälaren har betalt resterande på plats.
I dagsläget finns inget sätt att sätta uppgjord per klass utan enbart för hela anmälan vilket gör det omöjligt att sätta en delvis obetald anmälan till uppgjord.
Det du kan göra om anmälaren har pengar på sitt TDB konto är att dra hela betalningen och direkt återbetala summan dom betalt på plats. På så vis kommer anmälan stå som grön betald.
Anmälan kan annars ligga kvar som delvis obetald, det är inget som hindrar anmälaren vid framtida anmälningstillfälle.

Partly_paid_diarado

Detta kan bero på två olika saker:

Antingen så har det gått mer än 1 månad efter tävlingens betaldag.
Dragning kan endast ske i TDB inom 1 månad efter tävlingens betaldag infallit.

Eller så har anmälaren inte tillräckligt med pengar på sitt TDB konto för att du ska kunna genomföra dragningen.

Move_money

Behöver ni flytta pengar till en person som inte finns med bland anmälningarna?
Gå till Ekonomi i klubbmenyn och välj där Flytta pengar.

Personen som du vill överföra pengar till söker du upp på t ex namn, licensnr eller OCR.

OBS!
Överföringen gäller inom TDB, dvs inte till en persons bankkonto eller liknande.

Club_withdraw

Först av allt måste ni ha ett uttagskonto registrerat för klubben.
Har ni inte det så skicka in en kassörsblankett till SvRF med ifyllt uttagskonto.
Denna blankett finner ni under Hjälp i menyn.

När uttagskontot är registrerat så kan ni ta ut pengar när ni vill.
För att göra ett uttag går ni då till Ekonomi under klubbmenyn och väljer väl där Uttag.

Ange beskrivning och belopp.
Uttaget går automatiskt till det registrerade uttagskontot.

Prize_money_overview

Ni har väl inte missat att ni kan använda er av vår premiesammanställning till exempelvis olika bokföringsändamål?

Denna lista hittar ni under klubbmenyn.

Här sammanställs alla premieutbetalningar årsvis.